Školenie (STT)
Všeobecné informácie:
Cieľom mobilít zamestnancov VŠ za účelom školenia je umožniť účastníkom vzdelávať sa prostredníctvom prenosu poznatkov alebo know-how a získať praktické skúsenosti. Výsledkom by mal byť odborný rast pracovníka.
Typy mobilít zamerané na školenie:
-
školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
-
školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
-
hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
-
workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
Výberové kritériá:
-
Kvalita predloženého programu školenia s ohľadom na prínos plánovanej mobility pre katedru/univerzitné pracovisko/fakultu/univerzitu. Záujemca o mobilitu je povinný v časti ´PROPOSED MOBILITY PROGRAMME´ adekvátne zdôvodniť opodstatnenosť mobility.
-
Preferovaní sú pracovníci, ktorí sa mobility doteraz nezúčastnili.
-
Preferovaní sú zamestnanci, ktorí na UPJŠ participujú na zabezpečovaní úloh súvisiacich s internacionalizáciou UPJŠ (napr.: participácia na administrácii programu Erasmus+, na rozvojom projekte Internacionalizácia, interdisciplinarita a inovácia vysokoškolského vzdelávania na UPJŠ, príp. na ďalších aktivitách súvisiacich s internacionalizáciou), ktorí sa zúčastňujú mobility typu Staff Week a job-shadowing.
-
Preferované sú mobility do krajín, v ktorých je komunikačným jazykom anglický jazyk, príp. iný svetový jazyk.
-
Preferované sú mobility, ktoré sú zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov.
-
Administratívni, nepedagogickí zamestnanci a učitelia musia byť riadnymi zamestnancami UPJŠ.
-
Minimálny počet dní na mobilitu je stanovený na 2 po sebe nasledujúce dni.
-
Hostiteľskou organizáciou môže byť:
-
každá verejná alebo súkromná organizácia, ktorá pôsobí na trhu práce alebo v oblastiach vzdelávania, odbornej prípravy a mládeže. Takouto organizáciou môže byť napríklad:
-
verejný alebo súkromný podnik, malý, stredný alebo veľký podnik (vrátane sociálnych podnikov),
-
verejný orgán na miestnej, regionálnej alebo národnej úrovni,
-
sociálny partner alebo iný zástupca pracovnej sféry vrátane obchodných komôr, remeselných/profesijných združení a odborových zväzov,
-
výskumný ústav,
-
nadácia,
-
škola/inštitút/stredisko vzdelávania (na ktorejkoľvek úrovni od predškolského až po stredoškolské vzdelávanie vrátane odborného vzdelávania a vzdelávania dospelých),
-
-
inštitúcia vysokoškolského vzdelávania v krajine programu s udelenou chartou ECHE.
-
Schémy financovania pre jednotlivé krajiny:
a/ max. 3 dni individuálnej podpory + cestovný grant podľa vzdialenostnej kalkulačky v prípade štátov Česká republika, Maďarsko, Poľsko
b/ max. 5 dní individuálnej podpory + cestovný grant podľa vzdialenostnej kalkulačky v prípade ostatných krajín programu
Kroky pred mobilitou:
Postup pri podávaní prihlášky:
-
Skontaktujete sa s partnerskou univerzitou, na ktorej plánujete uskutočniť mobilitu.
-
Dohodnite sa so zodpovednou osobou z partnerskej univerzity na uskutočnení mobility a jej detailoch.
-
Následne po dohode s partnerskou univerzitou vyplňte Program mobility - školenie (v prípade českých inštitúcií) alebo Mobility Agreement Staff Mobility For Training v prípade ostatných krajín.
-
Pre účely podania prihlášky nie je potrebné zabezpečiť podpis a pečiatku prijímajúcej inštitúcie, je však potrebné doložiť e-mailovú komunikáciu s prijímajúcou inštitúciou (prípadne oficiálny list), v ktorej bude vyjadrený súhlas zodpovednej osoby prijímajúcej inštitúcie, že vaša mobilita sa môže uskutočniť.
-
Pre účely podania prihlášky je potrebné zabezpečiť podpis zodpovednej osoby na pracovisku zamestnanca a podpis prodekana pre zahraničné vzťahy (neplatí pre zamestnancov Rektorátu UPJŠ).
-
V rámci programu Erasmus+ bude výška cestovných nákladov a individuálnej podpory (stravné+ubytovanie) vypočítaná osobou zodpovednou za realizáciu mobilít vysokoškolských pracovníkov na zahraničnom oddelení Rektorátu UPJŠ (IRO).
-
Vyplnené formuláre je potrebné doručiť do termínu, ktorý je pre daný ak. rok stanovený:
-
PaedDr. Eva Jenčušová, Útvar pre vedu, výskum, kvalifikačný rast, doktorandské štúdium a medzinárodné vzťahy, Filozofická fakulta
-
Výber pracovníkov, ktorí sa zúčastnia mobility, prebieha na Rektoráte.
-
Výsledky výberových konaní sú dostupné v AIS2 systéme, v časti Administratívny systém/Správa a zverejňovanie dokumentov/Oznam/Erasmus+ - informácie pre zamestnancov UPJŠ
Financovanie Erasmus+ mobility – školenia:
Príspevok na pobytové náklady (ubytovanie+stravné) na deň v EUR:
Príspevok na cestovné náklady v EUR:
Kroky pred vycestovaním:
Mgr. Mária Vasiľová, PhD.
Referent zahraničných vzťahov
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
-
finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
-
približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy Vás vyzve, aby ste upresnili dni mobility a dni cesty a aby ste poslali svoje bankové údaje
-
Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
-
má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
-
zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
-
-
po podpise finančnej zmluvy bude zamestnancovi prevedených 100% grantu
Úlohy na pracovisku
-
zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
-
pred vycestovaním je povinný zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
-
v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním
-
k dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o PZP a o havarijnom poistení
Kroky po mobilite:
-
Vyplniť online EU survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
-
Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
-
Program mobility (Staff mobility Agreement) - podpísaný zahraničnou stranou (v prípade, že bol program Školenia podpísaný pred nástupom na mobilitu, tento bod odpadá).
-
Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou
-
Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty
-
Potvrdenie o zaplatení ubytovania - Faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
-
Potvrdenie o zaplatení cesty:
-
V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
-
V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
-
V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistení na aktuálny mesiac cesty
-
-