Zamestnanecké mobility v rámci Erasmus+ KA107 – výučba (STA) a školenie (STT)
Typy mobilít zamerané na výučbu:
-
mobilita učiteľov za účelom výučby – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
Typy mobilít zamerané na školenie:
-
školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
-
školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
-
hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
-
workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
Postup prihlásenia sa na Erasmus+ mobilitu:
-
Mobility zamestnancov medzi partnerskými a programovými krajinami sa vždy riadia medziinštitucionálnymi zmluvami, ktoré obsahujú presný počet mobilít pre daný odbor, resp. pre dané pracovisko, s presnou dĺžkou ich pobytu a príp. aj počtom odučených hodín. Bližšie informácie o medziinštitucionálnych zmluvách pre jednotlivé odbory vám podajú fakultní (katedroví, ústavní) Erasmus koordinátori ako aj pracovníci Referátu pre zahraničné vzťahy Rektorátu UPJŠ.
-
Zamestnanec môže vycestovať len na univerzitu, s ktorou má UPJŠ pre daný odbor, resp. pre dané pracovisko uzavretú medziinštitucionálnu zmluvu aj v prípade školenia, aj v prípade výučby.
-
V prípade záujmu o mobilitu je potrebné kontaktovať koordinátora programu Erasmus+ na danom pracovisku UPJŠ, zistiť, či je program dostupný na danej fakulte/katedre alebo na danom ústave, aké univerzity/inštitúcie sú dostupné pre dané pracovisko, aké sú podmienky a termíny výberových konaní a oznámiť záujem o mobilitu, resp. prihlásiť sa do výberového konania. Zoznam Erasmus koordinátorov na FF UPJŠ v Košiciach.
-
Kritériá a termíny výberových konaní si stanovia fakulty/katedry/ústavy.
-
Minimálny počet dní na mobilitu je stanovený na 5 po sebe nasledujúce dni aktivity.
Kroky pred mobilitou v rámci Erasmus+ KA107
Nominácie zamestnancov na prijímajúce univerzity:
-
Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých zamestnancov na univerzity.
-
Prijímajúca univerzita by mala zamestnancom po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.
Mobility Agreement (Program mobility)
pred podpisom finančnej zmluvy a nástupom na mobilitu musí mať zamestnanec Mobility Agreement podpísaný všetkými stranami. Vzor je dostupný v časti Dokumenty a ďalšie informácie
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
-
finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
-
približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy vyzve zamestnanca, aby upresnil dni aktivity a dni cesty a aby zaslal svoje bankové údaje
-
Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
-
má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
-
zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
-
Mobility Agreement je podpísaný všetkými zmluvnými stranami
-
-
po podpise finančnej zmluvy bude na bankový účet zamestnanca prevedených 100% finančnej podpory (grantu)
Úlohy na pracovisku
-
zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
-
pred vycestovaním je povinný si zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
-
v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním. K dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a doklad o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
-
Ubytovanie a cestu (letenky, lístky...) si zamestnanec zabezpečuje sám, nepodliehajú verejnému obstarávaniu.
Poistenie
-
Účastníkovi je poskytnuté poistenie liečebných nákladov, poistenie batožiny, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu v poisťovni UNION, a.s. vo forme hromadnej poistnej zmluvy. Poistenie mu zabezpečuje vysielajúca fakulta/pracovisko.
-
Ak je z hľadiska realizácie mobility potrebné, aby mal účastník uzavretý ďalší typ poistenia, účastník je zodpovedný za jeho zabezpečenie.
-
Poistenie musí pokryť celé obdobie trvania mobility.
Vízová povinnosť
-
Zamestnanci, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny, si musia overiť podmienky vstupu a pobytu v danej partnerskej krajine/štáte (víza, nahlásenie pobytu po príchode). V tejto súvislosti odporúčame kontaktovať zastupiteľský/konzulárny úrad daného štátu a obrátiť sa aj na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu. Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
Kroky po mobilite v rámci Erasmus+ KA107
-
Vyplniť on-line správu EU Survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
-
Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
-
Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou. Vzor je dostupný v časti Dokumenty a ďalšie informácie
-
Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty. Vzor je dostupný v časti Dokumenty a ďalšie informácie
-
Potvrdenie o zaplatení ubytovania - faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
-
Potvrdenie o zaplatení cesty:
-
V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
-
V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
-
V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
-
-
Potvrdenie o ďalších relevantných nákladoch vzniknutých v súvislosti s mobilitou (napr. platba za víza, MHD...).
-
Mgr. Veronika Petruňová
Referent zahraničných vzťahov